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第十一屆世界旅游小姐年度皇后大賽暨頒獎晚宴“皇后席”策劃紀實
世界旅游小姐年度皇后大賽是一個具有廣泛影響的國際頂級賽事活動。第十一屆世界旅游小姐年度皇后大賽暨頒獎晚宴于2004年10月29日在長沙國際影視會展中心酒店金色大廳舉行,這次大賽經(jīng)過激烈的競爭,愛美尼亞小姐獲得了本屆年度皇后。作為世界旅游小姐年度皇后大賽,年度皇后花落誰家自然是媒體和大眾關(guān)注的焦點。然而,與往屆大賽不同的是,這次大賽中一桌其實并無特殊菜肴(中新社記者在開席時專門請人作了評估,得出的結(jié)論是那一桌菜肴最多值3000元)的宴席卻引起了媒體和大眾的廣泛關(guān)注,原因是什么呢?是因為這桌宴席開出了30萬元的天價,是因為這桌宴席在開出了30萬無的天價之后又迅速地賣掉了,更是因為這桌開價30萬元的“皇后席”直到當晚活動全部結(jié)束并無皇后入席。就是這樣一桌小小的宴席,競“驚動”的新華社和中新社,他們分別發(fā)通稿都在3篇以上,全國報道的媒體超過了200家,連美國的僑報和世界日報都趕來湊熱鬧,報道了皇后席的相關(guān)情況。這桌小小的宴席惹得有些媒體的評論員們至今還在展開口舌之戰(zhàn)。不過,也有一些媒體在認認真真地作了一番跟蹤報道之后恍然大悟:我們中計了,30萬元的天價皇后席是策出來的,后面一定有策劃高手。
那么,30萬元的天價皇后席到底是怎樣“策”出來的呢?本人作為天價皇后席的主要策劃人員,現(xiàn)在可以向公眾和媒體揭秘了!
一、 劍走偏鋒, 點“席”成金
“世界旅游小姐年度皇后大賽”活動是由馬來西亞人黃罕榮先生于1993年在馬來西亞吉隆坡創(chuàng)辦的一個享有深遠影響的國際賽事活動,前十屆都是在其它國家舉行,2003年12月才落戶中國,長沙市是通過嚴格的申辦程序才爭得這一活動的主辦權(quán)的。這一屆決賽的主辦者是長沙市人民政府和大賽國際組織,承辦者是長沙市旅游局和北京國際和平進步有限責任公司。雖然主辦者有兩家,承辦者也有兩家,但主要的工作任務卻落在長沙市旅游局。長沙市旅游局局長劉繼雄同志是個很有事業(yè)心也很有思想領(lǐng)導,自接手大賽工作起,他就在謀劃著,想通過這次大賽把長沙市旅游工作推上一個新的臺階。因為是由長沙市人民政府作為主辦單位,大賽組委會看重的是社會效益,對于經(jīng)濟效益采取的是能收多少算多少的原則。劉繼雄同志跟我和省旅游局辦公室主任、著名策劃專家劉漢洪同志都是好朋友,大賽組織工作正式啟動后,聘請了我們兩人作為大賽特邀策劃顧問。我們接受策劃顧問之邀后,即開始查閱有關(guān)資料,希望能夠給活動一些出彩的策劃。我們除了為組委會提供了一些整體策劃意見外,把目光重點盯到了閉幕式,因為世界旅游小姐抵達長沙之后,將有好幾天的活動,而真正的年度皇后則要到閉幕式才決出來。
對于閉幕式,組委會起初也是把它作為一個重要活動在考慮的,為此,組委會還專門從湖南衛(wèi)視請來了一名總導演。不過,組委會并沒有過多地從經(jīng)濟的角度來考慮。但劉繼雄同志第一次就閉幕式的問題征求我和劉漢洪同志的意見時,我們經(jīng)過考慮后,就提出了將閉幕式與總決賽頒獎晚宴同時進行的思路,建議在看的同時,增加一個吃的概念。劉繼雄同志迅速將這個意見向組委會進行了反映,得到了組委會的贊同。
可是,到底要怎么吃呢?隨隨便便地吃,顯得太沒檔次;山珍海味,大吃大喝,又會引起社會的反響。特別是這是由長沙市人民政府主辦的活動,弄得不好還會產(chǎn)生一些不良的政治影響。為此,我們確定宴會策劃的原則是“三走”,即走高端、走市場、走聯(lián)合的路子,建議組委會將決賽暨頒獎晚宴單獨分離出來,由企業(yè)承辦,并采取走高端的辦法,確定票價。劉繼雄同志代表組委會再一次同意了我們的建議,有了“三走”的原則,剩下的就是如何“點席成金”了。當時,我們也正好接受了長沙西湖樓美食城的委托,為他們策劃其開業(yè)慶典系列活動。一次,在與西湖樓的老板秦靈芝小姐談話時,秦總告訴我們,西湖樓設了宮庭御宴,并說西安某餐廳的宮庭御宴一桌買到了好幾十萬元。真是說者無心,聽者有意,我一下得到啟發(fā),認為晚宴可以拿出一桌來,以特別的命名開出天價,這樣一來可以引起廣泛的關(guān)注,讓媒體來為我們作免費的廣告;二是如果這一桌買出去之后,這一桌就可以收回成本。由宮庭御宴,我們想到了這次活動的最大買點就是旅游皇后,“皇后”應該是本次活動的關(guān)鍵詞。想著想著,我心里跳出了皇后席這個概念。那天與秦總分開后,我即把皇后席的想跟漢洪說了,我一說,漢洪立即告訴我,剛才秦總說起宮庭御宴時,他也想到了皇后席。我一聽哈哈大笑,真是英雄所見略同。
“皇后席”的概念出來了,接著就是定價了。根據(jù)我們確定的“三走”的原則和整個決賽晚會只有400張門票出售的實際情況,我們對晚會定價分這四個類型,分別是:皇后席1桌(16人):包價30萬元/桌,單價3.3萬元/人;鉆石座2桌(14人/桌):包價10萬元/桌,單價9800元/人;金卡貴賓席12桌(14人/桌):包價5萬元/桌,單價5000元/人;貴賓席23桌(10人/桌):包價1.5萬元/桌,單價1800元/人。最高每桌包席開價達到了30萬元,最低也達到了1.5萬元。
我們“點席成金”的策劃定價一公開,立即引起了轟動。有人說30萬元一桌飯,這簡直是在吃黃金。也有說這么高的定價,誰也不會要,到時候只能自己吃。
不管別人怎能么說,我們對自己的策劃歷來是充滿信心的,這一次也是一樣!
二、有人買單,故作神秘
在市場競爭十分激烈的今天,注意力就是生產(chǎn)力,而利用重大賽事活動打造注意力則可以起到事半功倍的效果。我們只所以敢把皇后席定價在30萬,就是因為我們非常清楚世界旅游小姐年度大賽將得到全球的關(guān)注,皇后席定價小了不聲不響,定價一高媒體就會炒作,媒體一炒作,不管是誰買單,其知名度都會大增,這樣,我們也就不愁買家了。為了引起媒體的重視,我們在公布決賽暨頒獎晚宴定價的同時,為媒體提供了一篇題為《皇后席開價30萬——第11屆世界旅游小姐年度皇后大賽決賽暨頒獎晚宴美麗成為最大的賣點》的新聞通稿,故意引導媒體炒作皇后席。事情的發(fā)展果然如我們所料,媒體很快就將皇后席炒作起來了,有的不但發(fā)消息,還配發(fā)評論,一時間,關(guān)于世界旅游小姐總決賽皇后席的消息傳得到處都是,各種評論更精彩紛呈,就連一向謹慎的新華社、中新社也發(fā)了通稿。
媒體的作用是巨大的。消息發(fā)布不到兩天,就已經(jīng)有武漢、上海、深圳和本地數(shù)十家企業(yè)前來打聽皇后席的情況,有的甚至提出了遠遠超出我們起初開價的價格。考慮到后期運作的方便,同時,也為加強對本土企業(yè)的宣傳,組委會領(lǐng)導要我們重點考慮本土企業(yè)。我們經(jīng)過認真的研究和實地考察,最后選中了湖南高橋大市場作為皇后席的買主。湖南高橋大市場是中南地區(qū)最大的綜合性商品交易市場,也是由董事長兼總經(jīng)理羅映紅先生一手開發(fā)出來的。羅總在商界打拼多年,具有敏銳的商業(yè)眼光,很樂意借皇后席來炒作自己的企業(yè),以提高企業(yè)的知名度。羅總與組委會只談了兩次,在消息發(fā)布的第三天,就爽快地同意購買皇后席。接著,組委會與高橋大市場簽訂了訂購皇后席的協(xié)議,價格是30萬元。
皇后席訂購協(xié)議都已經(jīng)簽了,可是,為了保證其它票務的銷售,我們決定一方面向媒體宣布皇后席已經(jīng)有主,另一方面又故作神秘,不告訴買主是誰,以便引起更多的社會關(guān)注。于是,在皇后席訂購協(xié)議簽訂的當天,我們再一次向媒體提供了一份新聞通稿,題目是《天價皇后席名花有主,神秘買主捷足先登》的新聞通稿,在該通稿中,我們故意宣染皇后席訂購的神秘性,說是一個神秘的買主買走了皇后席,但他暫時還不愿意公開自己的身份。這則消息一出,媒體和大眾更是猜測紛紛,有的說可能是一個本土企業(yè)購買了,也有的說是一個外地企業(yè)購買了,誰也說服不了誰。
看到媒體與大眾對皇后席如此感興趣,我們暗自高興。就在這時,組委會的其它票務銷售也開始全面啟動了。炒了三天后,我們才決定讓神秘的皇后席購買者現(xiàn)身。
2004年10月24日,我們配合組委會在長沙通程同升湖山莊舉行了一個皇后席的簽約儀式,儀式上,我們不但讓皇后席的買主、長沙高橋大市場的董事長、總經(jīng)理羅映紅先生首次以皇后席買主身份露面,而且通知了在長沙的各大新聞媒體到場。因為有了前面的故作神秘為輔墊,長沙的各大媒體盡管知道我們在這個時候舉辦皇后席的簽約儀式并讓羅老板出面是為了商業(yè)炒作,可他們似乎很樂意摻合到這種炒作中來。再加上我們在簽約儀式上將事先準備好的通稿都給了各大媒體的老記們,于是,當天晚上和第二天,湖南高橋大市場花30萬元購買了世界旅游小姐年度大賽皇后席的消息就不徑而走,迅速傳開了。這一次,除省內(nèi)媒體外,中新社、新華社又給我們發(fā)了通稿。
高橋大市場花30萬元購買皇后席的消息經(jīng)各大媒體傳播出去之后,輿論一片嘩然,有贊揚之聲,認為高橋大市場這是具有遠見卓識的選擇;也有反對之聲,認為高橋大市場這種做法得不償失。有的媒體還想當然地認為高橋大市場的老板花這么多錢購買皇后席的目的就是為了與美女同桌共飲,認為這是對美女經(jīng)濟的曲解。
面對種種非議,我們暫時按兵不動,不參加任何關(guān)于高橋大市場購買皇后席的議論,也不對媒體的評價作任何理會。于是,有的人開始等著看我們的好戲,希望在美色與金錢上大做文章。
面對洶涌而來的各種非議,下一步怎么走,我們都有些茫然了。但開弓沒有回頭箭,我們對皇后席的策劃必須有一個完美的結(jié)局!
三、 順水推舟,再出意料
離2004年世界旅游小姐年度皇后大賽的總決選之日越來越近了,那幾天,我和漢洪及劉繼雄局長成了媒體追蹤的對象,許多媒體都想從我們嘴里多了解一點皇后席的情況。可是,我們事先約好了,對于皇后席的新聞我們統(tǒng)一以新聞通稿的形式對外發(fā)布,個人原則上不接受媒體采訪。
雖然嘴上不接受媒體的采訪,但是,面對媒體涌來的種種非議,我們心里還是有些著急的。我們一直在思考著一個既能繼續(xù)理直氣壯地宣傳皇后席,又不給一些非議的媒體留下把柄的兩全之策。
那幾天,我們也多次與羅映紅總經(jīng)理有過接觸,就參加皇后席的有關(guān)細節(jié)與他進行了溝通。羅總在與我們的溝通中表達了一個這樣的意思,即他購買皇后席主要是為了宣傳高橋大市場的,至于皇后席上到底那一個國家的美女陪座他并不在乎,甚至他可以不要美女上桌陪座。我們起初聽羅老板說這些話,以為羅老板是因為有媒體非議而害怕了,還勸他要鼓足勇氣,不要打退堂鼓。
有天晚上,懷化市旅游局的鄭局長來了,漢洪代表省局辦公室請他吃飯,把我也叫上了。桌間,我們又說起了皇后席的事,說高橋大市場的羅老板到了這個時候又有點害怕了,不敢讓皇后座到皇后席來。說到此處,大家都說皇后席上無皇后是個遺憾!盎屎笙蠠o皇后?”大家的談話突然啟發(fā)了我,讓我恍然大悟,現(xiàn)在幾乎所有的媒體都在等待著旅游皇后座上我們策劃的這桌皇后席,如果活動開始時,皇后席上無皇后,那豈不是大大出乎人們的意料,又爆了一個冷門?對,將計就計,既然羅老板自己說不要旅游皇后與自己同桌,那我們干脆順水推舟,就來個皇后席上無皇后,并以此發(fā)布新聞。
為了徹底弄清羅老板的意思,我們再一次與羅老板接觸,征求他的意見。羅老板再一次很明確地表示,皇后席上可以不要世界旅游皇后出現(xiàn),也可以不要其他美女出現(xiàn)?吹搅_老板的態(tài)度這么堅決,我們決定不再做羅老板的工作,而開始實“皇后席上無皇后”的宣傳方案。做出這個決策之后,有媒體再向我們了解情況,我們便神秘地告訴他們,世界旅游小姐年度決賽將如期舉行,皇后席也將如期開席,屆時,將會有讓記者們想不到的新聞出現(xiàn) ,請記者們要有思想準備。至于讓記者們“想不到的新聞”到底是什么新聞,對不起,我們無可奉告,你們屆時一到現(xiàn)場就知道了。
記者們的胃口再一次被我們吊起來了。
2004年10月29日晚6:30,第十一屆世界旅游小姐年度大賽總決賽在豪華的五星級的長沙國際會展中心金色大廳如期舉行。記者們們早早地趕來了,他們把鏡頭直接對準了皇后席。因為有了媒體的宣染,參加總決選的觀眾也把目光盯著皇后席。
晚上7:00到了,皇后席仍只見羅老板和他的幾個客戶在談笑風生,不見在“皇后”陪坐在側(cè);晚上8:00到了,仍不見皇后出現(xiàn);晚上9:00了,新的世界旅游小姐年度皇后都選出來了,皇后席上仍然是既不見往年年度皇后,也不見“新皇后”。晚會快要結(jié)束了,皇后席上還是不見皇后出現(xiàn)。終于有記者耐不住了,他們左找右找,終于找到了我們,可是,我們卻笑而不答,只塞給他們一份新聞通稿,題目就是《皇后席上無皇后——世界旅游小姐年度皇后大賽決總賽晚會皇后席再爆新聞》,媒體這時才恍然大悟,我們所說的屆時皇后席上有新聞原來就是“皇后席上無皇后”。他們雖有些驚訝,但驚訝之余,大多還是高高興興地拿著我們提供的新聞通稿稍作刪改就去發(fā)稿去了。于是,第二天一早,世界旅游小姐年度皇后大賽總決選“皇后席上無皇后”的消息又迅速傳遍了大街小巷。
我們當初策劃皇后席的賣點就是借新聞炒作,為購買者進行宣傳,以提高購買者的知名度。高橋大市場羅老板看中的也是這一點。正是看中了這一點,羅老板才會主動提出不要皇后陪席,而恰恰是這不要陪席比要皇后陪席帶來了更大的轟動。策劃,在世界旅游小姐皇后席的運作過程中再一次顯示了神奇的力量。
世界旅游小姐皇后席,一張小小的圓桌,我們用策劃的力量讓它演出了震驚世界的好戲。時至今日,掏了30萬元鈔票的羅老板仍在對我們表示感謝。
他的感謝沒錯,因為,他得到的宣傳效果遠遠超過了他的付出。
歐陽斌,男,40歲,經(jīng)濟學碩士,國家注冊律師,湖南省作家協(xié)會會員,著名旅游策劃專家,現(xiàn)在湖南省旅游局任處長。聯(lián)系電話:0731-4744841,郵箱:hnoyb1838@163.com